Оферта на участие в мероприятии
Общество с ограниченной ответственностью «Квадрат ресурс», именуемое в дальнейшем «Агент», в лице Генерального директора Ермаковой Екатерины Юрьевны, действующей на основании Устава, действующее от имени и по поручению Автономной некоммерческой организации «Сахалин – остров возможностей» (далее — «Принципал», «Организатор») на основании Агентского договора № АНО-069/2026 от 26 мая 2026 года, предлагает любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, именуемому в дальнейшем «Участник», заключить настоящий Договор-оферту на условиях, изложенных ниже.
1.2. Настоящая публичная оферта является документом, содержащим все существенные условия договора на оказание услуг по организации и обеспечению участия в 30-м Международном Дальневосточном энергетическом форуме «Энергия Сахалина», проводимом Принципалом, и публикуется на официальном сайте https://sakhalinoilgas.ru/.
1.3. Договор заключается путем Акцепта (принятия) Участником Оферты. Полным и безоговорочным Акцептом Оферты Исполнителя считается совершение Заказчиком действий по:
- заполнению регистрационной формы на официальном сайте (корпоративном портале) по адресу: https://sakhalinoilgas.ru/ или направление заполненной регистрационной формы в формате Эксель на электронный адрес с доменным именем @kvadratresurs.ru или @sakhalinoilgas.ru в срок не позднее, чем за 5 (пять) дней до даты начала проведения Мероприятия, в соответствии с порядком, предусмотренным Договором, и
- осуществление оплаты в соответствии с условиями Договора для участия в Мероприятии.
Оказание услуг является встречным исполнением обязательств по отношению к исполнению Участником своих обязательств по оплате таких услуг и по своевременному заполнению регистрационной формы. В случае невыполнения указанных обязательств Договор считается незаключённым.
1.4. Акцепт Договора-оферты означает, что Участник согласен со всеми положениями настоящего предложения, и равносилен заключению договора на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии.
Акцептуя настоящую оферту, Участник соглашается со всеми Правилами, размещенными на сайте https://sakhalinoilgas.ru/
1.5. После заполнения Участником регистрационной формы для участия в мероприятии, размещенной на официальном сайте https://sakhalinoilgas.ru/ вся информация, представленная в регистрационной форме, является основой Договора на участие в мероприятии. При этом под Участником (стороной по Договору) считается любое лицо, указанное в платежном документе, от имени которого произведена оплата по настоящему Договору (плательщик), а если платеж произведен за третье лицо (и это следует из платежного или иного официального документа), то Участником по данному Договору является лицо, за которое произведена оплата.
1.6. Настоящая оферта действует до даты завершения Форума либо до ее отзыва Агентом путем публикации соответствующей информации на сайте https://sakhalinoilgas.ru/.
1.7 Настоящий Договор-оферта состоит из акцептованной публичной оферты и ее неотъемлемых частей, а также приложений, соглашений, регламентов и положений, размещенных на официальном сайте форума.
2.2. Перечень услуг, предоставляемых в рамках участия в Форуме, размещается на сайте https://sakhalinoilgas.ru/. Стоимость участия определяется выбранным Участником пакетом участия и указывается в коммерческом предложении, регистрационной форме, счете на оплату либо иных документах, направляемых Принципалом или Агентом.2.3. Планируемые дата и место проведения Мероприятия.
Время проведения – 30-31 июля 2026 г.
Адрес проведения Мероприятия - г. Южно-Сахалинск
2.4. Участник уведомлен и соглашается с тем, что ООО «Квадрат ресурс» действует на основании агентских полномочий, предоставленных Принципалом по Агентскому договору № АНО-069/2026 от 26 мая 2026 года. Форум проводится Автономной некоммерческой организацией «Сахалин – остров возможностей». Агент осуществляет сопровождение участия, взаимодействие с участниками, прием заявок и организационную координацию в рамках предоставленных полномочий.
3.2. Участник имеет право отказаться от участия в Мероприятии, уведомив об этом Агента и Принципала , при условии соблюдения положений п.5.4. настоящего Договора.
3.3. Участник принимает на себя следующие обязательства:
3.3.1. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.3.2. Во время участия в Мероприятии соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.
3.3.3. Участник обязан оплатить участие в Мероприятии в сроки и в порядке, определенном в разделе «Порядок взаиморасчетов сторон» настоящего Договора.
3.3.4. Уведомить Принципала не позднее 14 (четырнадцать) календарных дней до начала Мероприятия об изменениях в персональном составе представителей Участника, направляемых Участником для участия в Мероприятии.
3.3.5. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения вернуть организаторуподписанный со своей стороны акт сдачи-приемки услуг либо предоставить мотивированные возражения. В случае отсутствия мотивированных возражений от подписания Акта сдачи – приемки оказанных, такой Акт считается подписанным Участником, а услуги оказанными надлежащим образом. Стороны вправе подписывать Акты оказанных услуг посредством ЭДО.
3.3.6. Самостоятельно и своевременно знакомиться с информацией о Мероприятии на сайте https://sakhalinoilgas.ru/
3.3.7. Участник обязан заполнить все необходимые обязательные поля регистрационной формы на Сайте, в том числе указать полную и точную информацию о себе.
3.3.8. Участник самостоятельно обязуется получить от своих сотрудников (делегатов) согласие на обработку персональных данных. Участник гарантирует, что получил от своих сотрудников (делегатов) согласие на обработку и распространение персональных данных Организаторами , совершаемую с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); формирование списков, публикация списков участников (ФИО и занимаемая должность) извлечение; использование; уничтожение; передачу (с целью организации трансфера, экскурсии, оформления персональных бейджей и пропусков на территорию проведения Мероприятия, регистрации в мобильном приложении), а также публикацию частичных данных в списках участников проводимого Мероприятия, предоставление, доступ следующих персональных данных: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, номера телефонов, сведений о работе и должности и иных персональных данных, предоставленных соответствующим сотрудником (делегатом) Участника.
3.4. Агент принимает на себя следующие обязательства:
3.4.1. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.4.2. Обеспечить выполнение действий по сопровождению участия Участника в Форуме в объеме, предусмотренном настоящим Договором и предоставленными Агенту полномочиями.
3.4.3. Содействовать Участнику в проведении деловых встреч и переговоров, обмене опытом.
3.4.4. В течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения Мероприятия, предоставить Участнику для подписания Акт сдачи-приемки услуг.
3.4.5. В случае изменения условий проведения Мероприятия (даты, места проведения) уведомить Участника на официальном сайте https://sakhalinoilgas.ru/ и/или по электронной почте.
3.5. Агент имеет право:
3.5.1. Информировать Участников об изменении даты, времени и/или места проведения Мероприятия, а также об изменениях Регламента или Программы Мероприятия, принятых Принципалом. Условия Договора о месте, сроках (дате и времени) проведения Мероприятия считаются измененными с даты размещения соответствующей информации на сайте Мероприятия и/или направления уведомления Участнику по электронной почте.
3.5.2. Привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств по настоящему Договору в пределах предоставленных ему полномочий.
3.5.3. Отказаться от исполнения настоящего Договора в случаях и порядке, предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
3.5.4. Не допускать Участника и (или) его представителей к участию в Мероприятии в случае непоступления денежных средств на расчетный счет Принципала в сроки и порядке, предусмотренные настоящим Договором.
3.5.5. Требовать от Участника и его Делегатов соблюдения Регламента Мероприятия, правил поведения, требований безопасности и иных обязательных правил, действующих на площадке проведения Мероприятия. В случае грубого нарушения Делегатом указанных требований, включая нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, оскорбительное поведение, создание угрозы безопасности участников или нарушение общественного порядка, Агент и (или) Принципал вправе удалить такого Делегата с территории проведения Мероприятия без компенсации стоимости участия. В указанном случае Агент и Принципал не несут ответственности за невозможность дальнейшего участия такого Делегата в Мероприятии.
3.5.6. Размещать и публиковать сведения об Участнике и его Делегатах в списках участников, программе Форума, мобильном приложении, информационных материалах, на официальном сайте Мероприятия и в иных материалах, связанных с подготовкой и проведением Мероприятия, включая фамилию, имя, отчество, должность, наименование организации и иную информацию, предоставленную Участником для целей участия в Мероприятии.
Оплата по настоящему Договору осуществляется Участником непосредственно на расчетный счет Принципала на основании выставленного счета.
Обязанность по оплате считается исполненной с момента поступления денежных средств на расчетный счет Принципала.
4.2. Оплата услуг по настоящему Договору осуществляется Участником на условиях 100% предоплаты, путем перечисления денежных средств на расчётный счёт Принципала (организатора) в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты выставления счета.
4.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Принципала.
5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. В случае предъявления Агенту и (или) Принципалу претензий, исков либо требований со стороны третьих лиц или уполномоченных органов, возникших вследствие действий или бездействия Участника, последний обязуется возместить причиненные убытки в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего требования.
5.4. Передача Участником своих прав и обязанностей по настоящему Договору третьим лицам допускается только с письменного согласия Принципала.
5.5. В случае отказа Участника от участия в Мероприятии Принципал вправе удержать фактически понесенные расходы, связанные с организацией участия Участника в Мероприятии, в следующих размерах:
– 50 % от оплаченной стоимости участия в случае уведомления об отказе менее чем за 30 (тридцать), но не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до даты начала Мероприятия;
– 75 % от оплаченной стоимости участия в случае уведомления об отказе менее чем за 10 (десять), но не позднее чем за 5 (пять) календарных дней до даты начала Мероприятия;
– 100 % от оплаченной стоимости участия в случае уведомления менее чем за 5 (пять) календарных дней до даты начала Мероприятия либо при отсутствии уведомления.
5.6. Удержания, предусмотренные пунктом 5.5 настоящего Договора, не применяются в случае изменения даты проведения Мероприятия по инициативе Принципала, если соответствующее уведомление было направлено Участнику менее чем за 10 (десять) рабочих дней до первоначально установленной даты проведения.
5.7. В случае если Участник не принял участие в Мероприятии по причинам, не зависящим от Агента и Принципала, денежные средства возврату не подлежат.
5.8. Участник обязан уведомить Агента об отказе от участия в Мероприятии путем направления письменного уведомления на адрес электронной почты info@kvadratresurs.ru. Датой получения уведомления считается дата поступления соответствующего сообщения на электронный адрес Агента.
5.9. Возврат денежных средств осуществляется Принципалом в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения уведомления об отказе от участия при соблюдении условий настоящего Договора.
5.10. Участник несет ответственность за содержание, достоверность и законность рекламных, информационных, презентационных и иных материалов, предоставляемых для размещения или использования в рамках Мероприятия, а также гарантирует наличие необходимых прав на объекты интеллектуальной собственности, содержащиеся в таких материалах.
5.11. В случае предъявления к Агенту, Принципалу или иным лицам претензий, связанных с нарушением прав третьих лиц материалами, предоставленными Участником, Участник обязуется самостоятельно урегулировать такие претензии и возместить причиненные убытки.
5.12. В случае отмены либо переноса Мероприятия по решению Принципала или по обстоятельствам, не зависящим от Участника, вопросы возврата денежных средств либо зачета ранее произведенной оплаты на иное мероприятие решаются Принципалом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и с учетом фактически понесенных расходов по организации Мероприятия.
5.13. Положения статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации к отношениям Сторон по настоящему Договору не применяются.
5.14. Агент и Принципал не несут ответственности за вред, причиненный жизни, здоровью или имуществу Участника, его работников, представителей либо иных привлеченных им лиц вследствие нарушения ими требований законодательства Российской Федерации, правил техники безопасности, правил поведения на площадке проведения Мероприятия или иных обязательных требований.
5.15. Участник несет полную материальную ответственность за действия своих работников, представителей и иных привлеченных лиц и обязуется возместить ущерб, причиненный имуществу Принципала, Агента, площадки проведения Мероприятия либо третьих лиц в полном объеме.
5.16. Агент несет ответственность исключительно за надлежащее исполнение своих агентских функций по сопровождению участия в Мероприятии и не отвечает по обязательствам Принципала, связанным с организацией и проведением Мероприятия, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.17. Участник подтверждает и соглашается, что Агент не является организатором Форума, не определяет содержание деловой программы, состав участников, место проведения, технические характеристики площадки и иные условия проведения Мероприятия. Ответственность за проведение Форума несет Принципал в пределах действующего законодательства Российской Федерации.
5.18. Агент не несет ответственности за отмену, перенос, изменение программы, состава спикеров, места проведения либо иных параметров Мероприятия, если такие решения приняты Принципалом либо вызваны обстоятельствами, не зависящими от Агента.
7 ФОРС-МАЖОР
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами. К таким обстоятельствам относятся, в том числе: стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии, пандемии, военные действия, террористические акты или угроза их совершения, массовые беспорядки, забастовки, действия органов государственной власти и местного самоуправления, принятие нормативных правовых актов, препятствующих исполнению обязательств, а также иные обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля Сторон.
7.2. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно времени действия таких обстоятельств и их последствий.
7.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, обязана в разумный срок уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы и их последствия продолжают действовать более 15 (пятнадцати) календарных дней либо делают проведение Мероприятия невозможным, любая из Сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения настоящего Договора без возмещения убытков другой Стороне.
8 СРОК И УСЛОВИЯ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор-оферта вступает в силу с момента его акцепта Участником в порядке, предусмотренном разделом 1 настоящего Договора, и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
8.2. Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта оказанных услуг (УПД) либо с момента его одностороннего подписания Принципалом в случаях, предусмотренных настоящим Договором.
8.3. Участник обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения Акта оказанных услуг (УПД) подписать его либо направить мотивированные письменные возражения.
8.4. В случае если в установленный срок Участник не направил подписанный Акт оказанных услуг (УПД) либо мотивированные возражения, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Участником в полном объеме. В этом случае Принципал вправе оформить и подписать Акт оказанных услуг (УПД) в одностороннем порядке.
9 АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ОГОВОРКА
9.1. При исполнении обязательств по настоящему Договору Стороны, их работники, представители, посредники и аффилированные лица не осуществляют действий, квалифицируемых законодательством Российской Федерации как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, посредничество во взяточничестве, а также иных действий, нарушающих требования антикоррупционного законодательства.
9.2. В случае возникновения у одной из Сторон обоснованных подозрений о возможном нарушении положений настоящего раздела такая Сторона обязана письменно уведомить другую Сторону.
9.3. В случае подтверждения факта нарушения антикоррупционного законодательства другая Сторона вправе отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления.
9.4. Сторона не несет ответственности за действия другой Стороны, совершенные с нарушением требований настоящего раздела
10 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Стороны признают юридическую силу документов, уведомлений, сообщений и иной информации, переданных посредством электронной почты по адресам, указанным Сторонами при регистрации, заключении и исполнении настоящего Договора. Такая переписка признается официальной перепиской Сторон и может использоваться в качестве доказательства при разрешении споров.
10.2. Агент вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Оферту. Изменения вступают в силу с момента их опубликования на официальном сайте Мероприятия и распространяются на отношения, возникшие после их опубликования.
10.3. Участник гарантирует наличие необходимых согласий субъектов персональных данных на передачу Агенту и Принципалу персональных данных своих работников, представителей и делегатов для целей организации и проведения Мероприятия. Агент и Принципал осуществляют обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.4. Стороны обязуются своевременно уведомлять друг друга об изменении своих наименований, адресов, банковских реквизитов, контактных телефонов и адресов электронной почты. Риск неблагоприятных последствий, связанных с несвоевременным уведомлением об указанных изменениях, несет Сторона, не исполнившая данную обязанность.
Сведения о Принципале (оператор форума):
Автономная некоммерческая организация «Сахалин – остров возможностей»
Юридический адрес: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, проспект Коммунистический, д. 32, офис 209
ИНН 6500012372
ОГРН 1236500005004
Агент:
Общество с ограниченной ответственностью «Квадрат ресурс»
Юридический адрес: г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Раменки, пр-кт Мичуринский, д. 45
Почтовый адрес: 119620, г. Москва, а/я 14
Адрес электронной почты: info@kvadratresurs.ru
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810638000167668
Банк: ПАО СБЕРБАНК БИК: 044525225
Кор. счёт: 30101810400000000225
Генеральный директор
/ Ермакова Е.Ю.
1. Общие положения
1.1. В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации настоящий документ является публичной офертой, то есть предложением заключить договор на указанных ниже условиях, без его подписания сторонами. Настоящий Договор имеет юридическую силу и является равносильным договору, подписанному сторонами.1.2. Настоящая публичная оферта является документом, содержащим все существенные условия договора на оказание услуг по организации и обеспечению участия в 30-м Международном Дальневосточном энергетическом форуме «Энергия Сахалина», проводимом Принципалом, и публикуется на официальном сайте https://sakhalinoilgas.ru/.
1.3. Договор заключается путем Акцепта (принятия) Участником Оферты. Полным и безоговорочным Акцептом Оферты Исполнителя считается совершение Заказчиком действий по:
- заполнению регистрационной формы на официальном сайте (корпоративном портале) по адресу: https://sakhalinoilgas.ru/ или направление заполненной регистрационной формы в формате Эксель на электронный адрес с доменным именем @kvadratresurs.ru или @sakhalinoilgas.ru в срок не позднее, чем за 5 (пять) дней до даты начала проведения Мероприятия, в соответствии с порядком, предусмотренным Договором, и
- осуществление оплаты в соответствии с условиями Договора для участия в Мероприятии.
Оказание услуг является встречным исполнением обязательств по отношению к исполнению Участником своих обязательств по оплате таких услуг и по своевременному заполнению регистрационной формы. В случае невыполнения указанных обязательств Договор считается незаключённым.
1.4. Акцепт Договора-оферты означает, что Участник согласен со всеми положениями настоящего предложения, и равносилен заключению договора на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии.
Акцептуя настоящую оферту, Участник соглашается со всеми Правилами, размещенными на сайте https://sakhalinoilgas.ru/
1.5. После заполнения Участником регистрационной формы для участия в мероприятии, размещенной на официальном сайте https://sakhalinoilgas.ru/ вся информация, представленная в регистрационной форме, является основой Договора на участие в мероприятии. При этом под Участником (стороной по Договору) считается любое лицо, указанное в платежном документе, от имени которого произведена оплата по настоящему Договору (плательщик), а если платеж произведен за третье лицо (и это следует из платежного или иного официального документа), то Участником по данному Договору является лицо, за которое произведена оплата.
1.6. Настоящая оферта действует до даты завершения Форума либо до ее отзыва Агентом путем публикации соответствующей информации на сайте https://sakhalinoilgas.ru/.
1.7 Настоящий Договор-оферта состоит из акцептованной публичной оферты и ее неотъемлемых частей, а также приложений, соглашений, регламентов и положений, размещенных на официальном сайте форума.
2. Предмет договора
2.1. Агент в рамках предоставленных ему полномочий осуществляет прием заявок, сопровождение регистрации, организационное взаимодействие с Участниками и иные действия, связанные с обеспечением участия Участника в Форуме, проводимом Принципалом. Участник обязуется оплатить выбранный пакет участия на условиях настоящего Договора.2.2. Перечень услуг, предоставляемых в рамках участия в Форуме, размещается на сайте https://sakhalinoilgas.ru/. Стоимость участия определяется выбранным Участником пакетом участия и указывается в коммерческом предложении, регистрационной форме, счете на оплату либо иных документах, направляемых Принципалом или Агентом.2.3. Планируемые дата и место проведения Мероприятия.
Время проведения – 30-31 июля 2026 г.
Адрес проведения Мероприятия - г. Южно-Сахалинск
2.4. Участник уведомлен и соглашается с тем, что ООО «Квадрат ресурс» действует на основании агентских полномочий, предоставленных Принципалом по Агентскому договору № АНО-069/2026 от 26 мая 2026 года. Форум проводится Автономной некоммерческой организацией «Сахалин – остров возможностей». Агент осуществляет сопровождение участия, взаимодействие с участниками, прием заявок и организационную координацию в рамках предоставленных полномочий.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Участник имеет право принять участие в Мероприятии путем направления своих представителей в порядке и на условиях, согласованных в настоящей Оферте.3.2. Участник имеет право отказаться от участия в Мероприятии, уведомив об этом Агента и Принципала , при условии соблюдения положений п.5.4. настоящего Договора.
3.3. Участник принимает на себя следующие обязательства:
3.3.1. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.3.2. Во время участия в Мероприятии соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.
3.3.3. Участник обязан оплатить участие в Мероприятии в сроки и в порядке, определенном в разделе «Порядок взаиморасчетов сторон» настоящего Договора.
3.3.4. Уведомить Принципала не позднее 14 (четырнадцать) календарных дней до начала Мероприятия об изменениях в персональном составе представителей Участника, направляемых Участником для участия в Мероприятии.
3.3.5. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения вернуть организаторуподписанный со своей стороны акт сдачи-приемки услуг либо предоставить мотивированные возражения. В случае отсутствия мотивированных возражений от подписания Акта сдачи – приемки оказанных, такой Акт считается подписанным Участником, а услуги оказанными надлежащим образом. Стороны вправе подписывать Акты оказанных услуг посредством ЭДО.
3.3.6. Самостоятельно и своевременно знакомиться с информацией о Мероприятии на сайте https://sakhalinoilgas.ru/
3.3.7. Участник обязан заполнить все необходимые обязательные поля регистрационной формы на Сайте, в том числе указать полную и точную информацию о себе.
3.3.8. Участник самостоятельно обязуется получить от своих сотрудников (делегатов) согласие на обработку персональных данных. Участник гарантирует, что получил от своих сотрудников (делегатов) согласие на обработку и распространение персональных данных Организаторами , совершаемую с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); формирование списков, публикация списков участников (ФИО и занимаемая должность) извлечение; использование; уничтожение; передачу (с целью организации трансфера, экскурсии, оформления персональных бейджей и пропусков на территорию проведения Мероприятия, регистрации в мобильном приложении), а также публикацию частичных данных в списках участников проводимого Мероприятия, предоставление, доступ следующих персональных данных: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, номера телефонов, сведений о работе и должности и иных персональных данных, предоставленных соответствующим сотрудником (делегатом) Участника.
3.4. Агент принимает на себя следующие обязательства:
3.4.1. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.4.2. Обеспечить выполнение действий по сопровождению участия Участника в Форуме в объеме, предусмотренном настоящим Договором и предоставленными Агенту полномочиями.
3.4.3. Содействовать Участнику в проведении деловых встреч и переговоров, обмене опытом.
3.4.4. В течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения Мероприятия, предоставить Участнику для подписания Акт сдачи-приемки услуг.
3.4.5. В случае изменения условий проведения Мероприятия (даты, места проведения) уведомить Участника на официальном сайте https://sakhalinoilgas.ru/ и/или по электронной почте.
3.5. Агент имеет право:
3.5.1. Информировать Участников об изменении даты, времени и/или места проведения Мероприятия, а также об изменениях Регламента или Программы Мероприятия, принятых Принципалом. Условия Договора о месте, сроках (дате и времени) проведения Мероприятия считаются измененными с даты размещения соответствующей информации на сайте Мероприятия и/или направления уведомления Участнику по электронной почте.
3.5.2. Привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств по настоящему Договору в пределах предоставленных ему полномочий.
3.5.3. Отказаться от исполнения настоящего Договора в случаях и порядке, предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
3.5.4. Не допускать Участника и (или) его представителей к участию в Мероприятии в случае непоступления денежных средств на расчетный счет Принципала в сроки и порядке, предусмотренные настоящим Договором.
3.5.5. Требовать от Участника и его Делегатов соблюдения Регламента Мероприятия, правил поведения, требований безопасности и иных обязательных правил, действующих на площадке проведения Мероприятия. В случае грубого нарушения Делегатом указанных требований, включая нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, оскорбительное поведение, создание угрозы безопасности участников или нарушение общественного порядка, Агент и (или) Принципал вправе удалить такого Делегата с территории проведения Мероприятия без компенсации стоимости участия. В указанном случае Агент и Принципал не несут ответственности за невозможность дальнейшего участия такого Делегата в Мероприятии.
3.5.6. Размещать и публиковать сведения об Участнике и его Делегатах в списках участников, программе Форума, мобильном приложении, информационных материалах, на официальном сайте Мероприятия и в иных материалах, связанных с подготовкой и проведением Мероприятия, включая фамилию, имя, отчество, должность, наименование организации и иную информацию, предоставленную Участником для целей участия в Мероприятии.
4. Порядок взаиморасчетов сторон
4.1.Стоимость участия в Форуме определяется исходя из выбранного Участником пакета участия, формата участия и дополнительных услуг и указывается в счете, выставляемом Принципалом, либо в направленном Участнику коммерческом предложении.Оплата по настоящему Договору осуществляется Участником непосредственно на расчетный счет Принципала на основании выставленного счета.
Обязанность по оплате считается исполненной с момента поступления денежных средств на расчетный счет Принципала.
4.2. Оплата услуг по настоящему Договору осуществляется Участником на условиях 100% предоплаты, путем перечисления денежных средств на расчётный счёт Принципала (организатора) в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты выставления счета.
4.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Принципала.
5. Ответственность Сторон
5.1. Стороны гарантируют, что обладают всеми необходимыми правами и полномочиями для заключения и исполнения настоящего Договора.5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. В случае предъявления Агенту и (или) Принципалу претензий, исков либо требований со стороны третьих лиц или уполномоченных органов, возникших вследствие действий или бездействия Участника, последний обязуется возместить причиненные убытки в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего требования.
5.4. Передача Участником своих прав и обязанностей по настоящему Договору третьим лицам допускается только с письменного согласия Принципала.
5.5. В случае отказа Участника от участия в Мероприятии Принципал вправе удержать фактически понесенные расходы, связанные с организацией участия Участника в Мероприятии, в следующих размерах:
– 50 % от оплаченной стоимости участия в случае уведомления об отказе менее чем за 30 (тридцать), но не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до даты начала Мероприятия;
– 75 % от оплаченной стоимости участия в случае уведомления об отказе менее чем за 10 (десять), но не позднее чем за 5 (пять) календарных дней до даты начала Мероприятия;
– 100 % от оплаченной стоимости участия в случае уведомления менее чем за 5 (пять) календарных дней до даты начала Мероприятия либо при отсутствии уведомления.
5.6. Удержания, предусмотренные пунктом 5.5 настоящего Договора, не применяются в случае изменения даты проведения Мероприятия по инициативе Принципала, если соответствующее уведомление было направлено Участнику менее чем за 10 (десять) рабочих дней до первоначально установленной даты проведения.
5.7. В случае если Участник не принял участие в Мероприятии по причинам, не зависящим от Агента и Принципала, денежные средства возврату не подлежат.
5.8. Участник обязан уведомить Агента об отказе от участия в Мероприятии путем направления письменного уведомления на адрес электронной почты info@kvadratresurs.ru. Датой получения уведомления считается дата поступления соответствующего сообщения на электронный адрес Агента.
5.9. Возврат денежных средств осуществляется Принципалом в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения уведомления об отказе от участия при соблюдении условий настоящего Договора.
5.10. Участник несет ответственность за содержание, достоверность и законность рекламных, информационных, презентационных и иных материалов, предоставляемых для размещения или использования в рамках Мероприятия, а также гарантирует наличие необходимых прав на объекты интеллектуальной собственности, содержащиеся в таких материалах.
5.11. В случае предъявления к Агенту, Принципалу или иным лицам претензий, связанных с нарушением прав третьих лиц материалами, предоставленными Участником, Участник обязуется самостоятельно урегулировать такие претензии и возместить причиненные убытки.
5.12. В случае отмены либо переноса Мероприятия по решению Принципала или по обстоятельствам, не зависящим от Участника, вопросы возврата денежных средств либо зачета ранее произведенной оплаты на иное мероприятие решаются Принципалом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и с учетом фактически понесенных расходов по организации Мероприятия.
5.13. Положения статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации к отношениям Сторон по настоящему Договору не применяются.
5.14. Агент и Принципал не несут ответственности за вред, причиненный жизни, здоровью или имуществу Участника, его работников, представителей либо иных привлеченных им лиц вследствие нарушения ими требований законодательства Российской Федерации, правил техники безопасности, правил поведения на площадке проведения Мероприятия или иных обязательных требований.
5.15. Участник несет полную материальную ответственность за действия своих работников, представителей и иных привлеченных лиц и обязуется возместить ущерб, причиненный имуществу Принципала, Агента, площадки проведения Мероприятия либо третьих лиц в полном объеме.
5.16. Агент несет ответственность исключительно за надлежащее исполнение своих агентских функций по сопровождению участия в Мероприятии и не отвечает по обязательствам Принципала, связанным с организацией и проведением Мероприятия, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.17. Участник подтверждает и соглашается, что Агент не является организатором Форума, не определяет содержание деловой программы, состав участников, место проведения, технические характеристики площадки и иные условия проведения Мероприятия. Ответственность за проведение Форума несет Принципал в пределах действующего законодательства Российской Федерации.
5.18. Агент не несет ответственности за отмену, перенос, изменение программы, состава спикеров, места проведения либо иных параметров Мероприятия, если такие решения приняты Принципалом либо вызваны обстоятельствами, не зависящими от Агента.
6. Порядок рассмотрения споров
6.1. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны стремятся урегулировать путем переговоров. При недостижении соглашения спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы..7 ФОРС-МАЖОР
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами. К таким обстоятельствам относятся, в том числе: стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии, пандемии, военные действия, террористические акты или угроза их совершения, массовые беспорядки, забастовки, действия органов государственной власти и местного самоуправления, принятие нормативных правовых актов, препятствующих исполнению обязательств, а также иные обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля Сторон.
7.2. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно времени действия таких обстоятельств и их последствий.
7.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, обязана в разумный срок уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы и их последствия продолжают действовать более 15 (пятнадцати) календарных дней либо делают проведение Мероприятия невозможным, любая из Сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения настоящего Договора без возмещения убытков другой Стороне.
8 СРОК И УСЛОВИЯ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор-оферта вступает в силу с момента его акцепта Участником в порядке, предусмотренном разделом 1 настоящего Договора, и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
8.2. Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта оказанных услуг (УПД) либо с момента его одностороннего подписания Принципалом в случаях, предусмотренных настоящим Договором.
8.3. Участник обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения Акта оказанных услуг (УПД) подписать его либо направить мотивированные письменные возражения.
8.4. В случае если в установленный срок Участник не направил подписанный Акт оказанных услуг (УПД) либо мотивированные возражения, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Участником в полном объеме. В этом случае Принципал вправе оформить и подписать Акт оказанных услуг (УПД) в одностороннем порядке.
9 АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ОГОВОРКА
9.1. При исполнении обязательств по настоящему Договору Стороны, их работники, представители, посредники и аффилированные лица не осуществляют действий, квалифицируемых законодательством Российской Федерации как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, посредничество во взяточничестве, а также иных действий, нарушающих требования антикоррупционного законодательства.
9.2. В случае возникновения у одной из Сторон обоснованных подозрений о возможном нарушении положений настоящего раздела такая Сторона обязана письменно уведомить другую Сторону.
9.3. В случае подтверждения факта нарушения антикоррупционного законодательства другая Сторона вправе отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления.
9.4. Сторона не несет ответственности за действия другой Стороны, совершенные с нарушением требований настоящего раздела
10 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Стороны признают юридическую силу документов, уведомлений, сообщений и иной информации, переданных посредством электронной почты по адресам, указанным Сторонами при регистрации, заключении и исполнении настоящего Договора. Такая переписка признается официальной перепиской Сторон и может использоваться в качестве доказательства при разрешении споров.
10.2. Агент вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Оферту. Изменения вступают в силу с момента их опубликования на официальном сайте Мероприятия и распространяются на отношения, возникшие после их опубликования.
10.3. Участник гарантирует наличие необходимых согласий субъектов персональных данных на передачу Агенту и Принципалу персональных данных своих работников, представителей и делегатов для целей организации и проведения Мероприятия. Агент и Принципал осуществляют обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.4. Стороны обязуются своевременно уведомлять друг друга об изменении своих наименований, адресов, банковских реквизитов, контактных телефонов и адресов электронной почты. Риск неблагоприятных последствий, связанных с несвоевременным уведомлением об указанных изменениях, несет Сторона, не исполнившая данную обязанность.
11. Реквизиты и подписи Сторон
Сведения о Принципале (оператор форума):
Автономная некоммерческая организация «Сахалин – остров возможностей»
Юридический адрес: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, проспект Коммунистический, д. 32, офис 209
ИНН 6500012372
ОГРН 1236500005004
Агент:
Общество с ограниченной ответственностью «Квадрат ресурс»
Юридический адрес: г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Раменки, пр-кт Мичуринский, д. 45
Почтовый адрес: 119620, г. Москва, а/я 14
Адрес электронной почты: info@kvadratresurs.ru
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810638000167668
Банк: ПАО СБЕРБАНК БИК: 044525225
Кор. счёт: 30101810400000000225
Генеральный директор
/ Ермакова Е.Ю.