Договор-оферта на участие в мероприятии
Общество с ограниченной ответственностью «Квадрат ресурс», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Генерального директора Ермаковой Екатерины Юрьевны, действующего на основании Устава,
предлагает оказать услуги по организации и обеспечению участия в «27-м Дальневосточном энергетическом форуме «Нефть и газ Сахалина» (далее по тексту Мероприятие) в период в порядке и на условиях, определенных в настоящем Договоре - оферте на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии любому юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, именуемому в дальнейшем, Участник.
1.2. Настоящая публичная оферта на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии (далее Договор-оферта) является документом, который содержит все существенные условия договора на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии и публикуется на официальном сайте Организатора https://sakhalinoilgas.ru/
1.3. Договор заключается путем Акцепта (принятия) Участником Оферты Организатора. Полным и безоговорочным Акцептом Оферты Исполнителя считается совершение Заказчиком действий по:
- заполнению регистрационной формы на официальном сайте (корпоративном портале) Организатора по адресу: https://sakhalinoilgas.ru/ или направление заполненной регистрационной формы в формате Эксель на электронный адрес организатора с доменным именем @kvadratresurs.ru или @sakhalinoilgas.ru в срок не позднее, чем за 5 (пять) дней до даты начала проведения Мероприятия, в соответствии с порядком, предусмотренным Договором, и
- осуществление оплаты в соответствии с условиями Договора для участия в Мероприятии.
Оказание Организатором услуг является встречным исполнением обязательств по отношению к исполнению Участником своих обязательств по оплате таких услуг и по своевременному заполнению регистрационной формы. В случае невыполнения указанных обязательств Договор считается незаключённым.
1.4. Акцепт Договора-оферты означает, что Участник согласен со всеми положениями настоящего предложения, и равносилен заключению договора на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии.
Акцептуя настоящую оферту, Участник соглашается со всеми Правилами, размещенными на сайте https://sakhalinoilgas.ru/
1.5. После заполнения Участником регистрационной формы для участия в мероприятии, размещенной на официальном сайте Организатора https://sakhalinoilgas.ru/ вся информация, представленная в регистрационной форме, является основой Договора между Организатором и Участником. При этом под Участником (стороной по Договору) считается любое лицо, указанное в платежном документе, от имени которого произведена оплата по настоящему Договору (плательщик), а если платеж произведен за третье лицо (и это следует из платежного или иного официального документа), то Участником по данному Договору является лицо, за которое произведена оплата.
1.6. Срок для акцепта настоящего Договора-оферты до 25 сентября 2023 г.
1.7 Настоящий Договор-оферта состоит из акцептованной публичной оферты и ее неотъемлемых частей, а также приложений, соглашений, регламентов и положений, размещенных на официальном сайте Организатора.
2.2. Полный перечень услуг и их стоимость, указаны на сайте организатора по адресу https://sakhalinoilgas.ru.
2.3. Планируемые дата и место проведения Мероприятия.
Время проведения – 27-29 сентября 2023 г. (26 сентября 2023 г. предфорумный день)
Адрес проведения Мероприятия - Южно-Сахалинск, Комсомольская ул., 259В
ТДЦ «Столица».
3.2. Участник имеет право отказаться от участия в Мероприятии, уведомив об этом Организатора, при условии соблюдения положений п.5.4. настоящего Договора.
3.3. Участник принимает на себя следующие обязательства:
3.3.1. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.3.2. Во время участия в Мероприятии соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.
3.3.3. Участник обязан оплатить участие в Мероприятии в сроки и в порядке, определенном в разделе «Порядок взаиморасчетов сторон» настоящего Договора.
3.3.4. Уведомить Организатора не позднее 14 (четырнадцать) календарных дней до начала Мероприятия об изменениях в персональном составе представителей Участника, направляемых Участником для участия в Мероприятии.
3.3.5. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения вернуть Организатору подписанный со своей стороны акт сдачи-приемки услуг либо предоставить мотивированные возражения. В случае отсутствия мотивированных возражений от подписания Акта сдачи – приемки оказанных, такой Акт считается подписанным Участником, а услуги оказанными надлежащим образом. Стороны вправе подписывать Акты оказанных услуг посредством ЭДО.
3.3.6. Самостоятельно и своевременно знакомиться с информацией о Мероприятии на сайте https://sakhalinoilgas.ru/
3.3.7. Участник обязан заполнить все необходимые обязательные поля регистрационной формы на Сайте, в том числе указать полную и точную информацию о себе.
3.3.8. Участник самостоятельно обязуется получить от своих сотрудников (делегатов) согласие на обработку персональных данных. Участник гарантирует, что получил от своих сотрудников (делегатов) согласие на обработку персональных данных Организатором, совершаемую с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); формирование списков, публикация списков участников (ФИО и занимаемая должность) извлечение; использование; уничтожение; передачу (с целью организации трансфера, экскурсии, оформления персональных бейджей и пропусков на территорию проведения Мероприятия, регистрации в мобильном приложении), а также публикацию частичных данных в списках участников проводимого Мероприятия, предоставление, доступ следующих персональных данных: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, номера телефонов, сведений о работе и должности и иных персональных данных, предоставленных соответствующим сотрудником (делегатом) Участника.
3.4. Организатор принимает на себя следующие обязательства:
3.4.1. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.4.2. Оказать в соответствии с условиями настоящего Договора услуги.
3.4.3. Содействовать Участнику в проведении деловых встреч и переговоров, обмене опытом.
3.4.4. В течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения Мероприятия, предоставить Участнику для подписания Акт сдачи-приемки услуг.
3.4.5. В случае изменения условий проведения Мероприятия (даты, места проведения) уведомить Участника на официальном сайте Организатора https://sakhalinoilgas.ru/ и/или по электронной почте.
3.5. Организатор имеет право:
3.5.1. В одностороннем внесудебном порядке изменить даты, время и/или место проведения Мероприятия, а также вносить изменения в Регламент или Программу Мероприятия. Условия Договора о месте, сроках (время и дата) проведения Мероприятия считаются измененными с даты уведомления Участника об указанных изменениях путем размещения обновленных условий на сайте Мероприятия в свободном доступе или путем направления Организатором уведомления по электронной почте.
3.5.2. Организатор имеет право для оказания услуг по настоящему Договору привлечь третьих лиц, оставаясь при этом ответственным перед Участником за исполнение своих обязательств по настоящему договору.
3.5.3. Организатор имеет право отказаться от исполнения Договора при условии соблюдения положений п.5.7. или п. 5.8. настоящего Договора.
3.5.4. Не исполнять обязательства по Договору и не допустить Участника к участию в Мероприятии в случае, если денежные средства по настоящему Договору не поступили на расчетный счет Организатора.
3.5.5. Организатор имеет право требовать соблюдения Регламента Мероприятия, порядка и дисциплины Делегатом (ами) Участника в период проведения Мероприятия. При грубом нарушении Делегатом(ами) порядка в период проведения Мероприятия (в том числе присутствие в нетрезвом виде, оскорбление других участников Мероприятия, персонала Организатор, любых иных лиц, присутствующих на Мероприятии) Организатор вправе принять меры к немедленному удалению Делегата(ов) с места проведения Мероприятия и не допускать его в дальнейшем
на Мероприятия. В этом случае на Организатора не может быть возложена ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств по настоящему Договору, возврат денежных средств по Договору не осуществляется.
3.5.6. Организатор вправе публиковать информацию об Участнике и его делегате (ах) в списке участников, Программе или иных материалах для обеспечения потребностей Мероприятия с указанием ФИО, должности и места работы и/или другой информации.
4.2. Оплата услуг по настоящему Договору осуществляется Участником на условиях 100% предоплаты, путем перечисления денежных средств на расчётный счёт Организатора в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты выставления счета Организатором.
4.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.
5.2. В случае предъявления Организатору претензий, исков со стороны третьих лиц или уполномоченных органов, возникших в результате неправомерных действий Участника, последний обязуется возместить ущерб Организатору в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента извещения.
5.3. Передача Участником всех или отдельных прав и обязанностей по настоящему Договору третьим лицам допускается только при наличии предварительного письменного согласия Организатора.
5.4. В случае отказа Участника от участия в Мероприятии Организатор вправе удержать сумму собственных затрат для подготовки Мероприятия, полученных от Участника в качестве предоплаты за оказываемые услуги в следующем размере:
- 50 % от суммы предоплаты удерживается в случае, если Участник уведомил Организатора об отказе за 30 (тридцать) и менее календарных дней, но не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты проведения Мероприятия;
- 75 % от суммы предоплаты удерживается в случае, если Участник уведомил Организатора об отказе за 10 (десять) и менее календарных дней, но не позднее 5 (пяти) календарных дней до даты проведения Мероприятия
- 100% от суммы предоплаты удерживается в случае, если Участник не уведомил Организатора об отказе от участия в Мероприятии или уведомил менее чем за 5 (пять) календарных дней до даты проведения Мероприятия.
5.5. Организатор не вправе производить удержание неустойки в случае, если отказ Участника связан с изменением даты проведения Мероприятия и уведомление об этом изменении было направлено Участнику менее чем за 10 (Десять) рабочих дней до ее наступления.
5.6. В случае если Участник не принял участие в мероприятии по независящим от Организатора причинам и не уведомил об этом Организатора в выше установленные сроки, Организатор возврат денежных средств, полученных от Участника в качестве предоплаты за оказываемые услуги, не производит.
5.7. Участник обязан уведомить Организатора об отказе от участия в Мероприятии путем направления Организатору незамедлительно по способу электронной связи на электронный адрес: info@kvadratresurs.ru скан вариант уведомления на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица и с проставлением оттиска печати (в случае ее наличия) в PDF формате с указанием наименования организации, ФИО участников, наименование пакета участия, даты и номера платежных поручений, и одновременно направить аналогичное уведомление на бумажном носителе в адрес Организатора: 119620, г. Москва, а/я 14 по способу почтовой связи (нарочно). Датой получения Организатором уведомления Участника об отказе от участия в Мероприятии считается дата получения Организатором такого уведомления на бумажном носителе.
5.8. Возврат денежных средств Участнику производится Организатором в течение 10 (Десяти) календарных дней с даты получения Организатором уведомления Участника об отказе от участия в Мероприятии на бумажном носителе в отделении почтовой связи (нарочно).
5.9. Участник несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, передаваемых Организатору, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям Закона РФ «О рекламе», наличие всех необходимых прав в части интеллектуальной собственности. Организатор не проверяет корректность предоставленных рекламных материалов и в случае любых претензий со стороны третьих лиц Участник обязуется возместить любые убытки Организатора, связанные с предоставленными рекламными материалами.
5.10. В случае если материалы, предоставленные Организатору Участником, нарушают права авторов или третьих лиц, Участник за свой счет урегулирует все спорные вопросы и возмещает третьим лицам причиненные убытки, либо возмещает такие убытки Организатору.
5.11. В случае отказа Организатора от оказания услуг в соответствии с условиями Договора, по причинам, не зависящим от Участника, Организатор обязан возвратить Участнику 100% предоплаты.
5.12. В случае невозможности проведения Мероприятия по причинам независящим от Сторон (форс-мажорные обстоятельства) сумма предоплаты, внесенная Участником, не возвращается.
5.13. Положения ст. 317.1 Гражданского кодекса РФ к правоотношениям Сторон в рамках настоящего Договора не применяются.
5.14. Организатор не несет ответственность перед Участниками и/или Делегатами, его работниками, за любой вред, причиненный лицу (жизни, здоровью), ущерб, нанесенный собственности (включая косвенные убытки), вызванные небрежностью или ненадлежащими действиями Участника, его работников, приглашенных Участником для участия в Мероприятии лиц, например, нарушением такими лицами правил техники безопасности (противопожарных, санитарных, карантинных, иных), а также правил, установленных правообладателями площадки, на территории которой проводилось Мероприятие в соответствии с настоящим Договором. Заказчик, заключая настоящий Договор, соглашается освобождать Исполнителя от ответственности по любым расходам (включая без ограничения судебные издержки и расходы на расследование), связанным или могущим возникнуть в связи с таким иском в связи со смертью, причинением вреда здоровью или возмещением причиненных убытков (вреда).
5.15. Участник несет полную материальную ответственность за своих сотрудников в части возмещения в полном объеме ущерба, причиненного сотрудниками Участника в результате повреждения и/или уничтожения имущества, которое используется для оказания услуг по настоящему Договору, находящегося во владении, пользовании или распоряжении Организатора, или привлеченных им третьих лиц для проведения Мероприятия. В случае причинения ущерба в период проведения Мероприятия, Участник обязуется возместить причиненный Организатору или третьему лицу ущерб в полном объеме, исходя из размера рыночной стоимости утраченного (поврежденного) имущества, определяемой на дату проведения Мероприятия.
5.16. Размер возмещаемых убытков Организатором ограничен суммой внесенной предоплаты от Участника. Возмещение любого рода убытков более чем сумма внесенной предоплаты от Участника исключается.
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения обязательств по настоящему Договору, обязана сообщить в письменной форме о наступлении форс-мажорных обстоятельств, о предполагаемом сроке действия данных обстоятельств, а также об окончании действия. Достаточным подтверждением наличия вышеуказанных обстоятельств будут служить справки, выданные соответствующими уполномоченными органами.
7.3. Если невозможность полного или частичного выполнения обязательств одной из сторон вследствие форс-мажорных обстоятельств не прекратится до начала Мероприятия, любая сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор.
8.2. Услуги считаются оказанными с момента оформления Акта сдачи- приемки услуг.
8.3. В случае уклонения или немотивированного отказа (не предоставления мотивированных возражений) Участника от подписания Акта сдачи-приемки услуг в соответствии с условиями Договора, Организатором в течение 3 (трех) рабочих дней с момента истечения срока, указанного в п. 3.3.5. Договора, услуги признаются оказанными Организатором надлежащим образом. В таком случае Организатор составляет и подписывает Акт сдачи-приемки услуг в одностороннем порядке и в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней, направляет один экземпляр Участнику.
9.2. Стороны обязуются использовать механизм взаимного уведомления о случаях нарушения одной из Сторон условий антикоррупционной оговорки, а также опровержения (подтверждения) названных сведений.
9.3. В случае наличия подтверждений (документов) совершения одной из Сторон коррупционного правонарушения в связи с настоящим договором, выявленного государственными органами, осуществляющими борьбу с коррупцией, другая Сторона имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, уведомив Сторону договора без возмещения убытков. Договор считается расторгнутым с момента получения Стороной письменного уведомления об одностороннем отказе от исполнения договора.
9.4. Одна сторона по договору не несет ответственности за действия другой стороны, совершенные в нарушение положений настоящего пункта договора.
9.5.
10.2. Организатор оставляет за собой право изменять или дополнять условия настоящего Договора-оферты. Все изменения в этом случае публикуются на официальном сайте Организатора.
10.3. Участник может передавать Организатору персональные данные, относящиеся к определенным физическим лицам Участника с их согласия. Организатор в праве обрабатывать персональные данные исключительно в целях заключения Договора, его исполнения, а также в целях и случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Организатор обязуется обрабатывать персональные данные, соблюдая их конфиденциальность и безопасность.
10.4. Стороны обязуются уведомлять друг друга об изменении своих юридических и банковских реквизитов не позднее, чем в течение 2 (двух) рабочих дней с даты наступления такого события; об изменении телефонных номеров и адресов электронной почты - незамедлительно.
Организатор:
Общество с ограниченной ответственностью «Квадрат ресурс»
Юридический адрес: 119633, г. Москва, Вн. Тер. Г. Муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., д.18, к.3 пом. 1Н, офис, 4.
Почтовый адрес: 119620, г. Москва, а/я 14
Адрес электронной почты: info@kvadratresurs.ru
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810638000167668
Банк: ПАО СБЕРБАНК БИК: 044525225
Кор. счёт: 30101810400000000225
Генеральный директор
/ Ермакова Е.Ю.
предлагает оказать услуги по организации и обеспечению участия в «27-м Дальневосточном энергетическом форуме «Нефть и газ Сахалина» (далее по тексту Мероприятие) в период в порядке и на условиях, определенных в настоящем Договоре - оферте на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии любому юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, именуемому в дальнейшем, Участник.
1. Общие положения
1.1. В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации настоящий документ является публичной офертой, то есть предложением Организатора заключить договор на указанных ниже условиях, без его подписания сторонами. Настоящий Договор имеет юридическую силу и является равносильным договору, подписанному сторонами.1.2. Настоящая публичная оферта на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии (далее Договор-оферта) является документом, который содержит все существенные условия договора на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии и публикуется на официальном сайте Организатора https://sakhalinoilgas.ru/
1.3. Договор заключается путем Акцепта (принятия) Участником Оферты Организатора. Полным и безоговорочным Акцептом Оферты Исполнителя считается совершение Заказчиком действий по:
- заполнению регистрационной формы на официальном сайте (корпоративном портале) Организатора по адресу: https://sakhalinoilgas.ru/ или направление заполненной регистрационной формы в формате Эксель на электронный адрес организатора с доменным именем @kvadratresurs.ru или @sakhalinoilgas.ru в срок не позднее, чем за 5 (пять) дней до даты начала проведения Мероприятия, в соответствии с порядком, предусмотренным Договором, и
- осуществление оплаты в соответствии с условиями Договора для участия в Мероприятии.
Оказание Организатором услуг является встречным исполнением обязательств по отношению к исполнению Участником своих обязательств по оплате таких услуг и по своевременному заполнению регистрационной формы. В случае невыполнения указанных обязательств Договор считается незаключённым.
1.4. Акцепт Договора-оферты означает, что Участник согласен со всеми положениями настоящего предложения, и равносилен заключению договора на оказание услуг по организации и обеспечению участия в мероприятии.
Акцептуя настоящую оферту, Участник соглашается со всеми Правилами, размещенными на сайте https://sakhalinoilgas.ru/
1.5. После заполнения Участником регистрационной формы для участия в мероприятии, размещенной на официальном сайте Организатора https://sakhalinoilgas.ru/ вся информация, представленная в регистрационной форме, является основой Договора между Организатором и Участником. При этом под Участником (стороной по Договору) считается любое лицо, указанное в платежном документе, от имени которого произведена оплата по настоящему Договору (плательщик), а если платеж произведен за третье лицо (и это следует из платежного или иного официального документа), то Участником по данному Договору является лицо, за которое произведена оплата.
1.6. Срок для акцепта настоящего Договора-оферты до 25 сентября 2023 г.
1.7 Настоящий Договор-оферта состоит из акцептованной публичной оферты и ее неотъемлемых частей, а также приложений, соглашений, регламентов и положений, размещенных на официальном сайте Организатора.
2. Предмет договора
2.1. Организатор обязуется оказать услуги по организации и обеспечению участия в Мероприятии в соответствии с условиями настоящего Договора, а Участник принимает участие в мероприятии посредством направления своих Делегатов (Работников или иных указанных им лиц) и обязуется оплатить оказанные Организатором услуги в полном объёме.2.2. Полный перечень услуг и их стоимость, указаны на сайте организатора по адресу https://sakhalinoilgas.ru.
2.3. Планируемые дата и место проведения Мероприятия.
Время проведения – 27-29 сентября 2023 г. (26 сентября 2023 г. предфорумный день)
Адрес проведения Мероприятия - Южно-Сахалинск, Комсомольская ул., 259В
ТДЦ «Столица».
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Участник имеет право принять участие в Мероприятии путем направления своих представителей в порядке и на условиях, согласованных в настоящей Оферте.3.2. Участник имеет право отказаться от участия в Мероприятии, уведомив об этом Организатора, при условии соблюдения положений п.5.4. настоящего Договора.
3.3. Участник принимает на себя следующие обязательства:
3.3.1. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.3.2. Во время участия в Мероприятии соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.
3.3.3. Участник обязан оплатить участие в Мероприятии в сроки и в порядке, определенном в разделе «Порядок взаиморасчетов сторон» настоящего Договора.
3.3.4. Уведомить Организатора не позднее 14 (четырнадцать) календарных дней до начала Мероприятия об изменениях в персональном составе представителей Участника, направляемых Участником для участия в Мероприятии.
3.3.5. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения вернуть Организатору подписанный со своей стороны акт сдачи-приемки услуг либо предоставить мотивированные возражения. В случае отсутствия мотивированных возражений от подписания Акта сдачи – приемки оказанных, такой Акт считается подписанным Участником, а услуги оказанными надлежащим образом. Стороны вправе подписывать Акты оказанных услуг посредством ЭДО.
3.3.6. Самостоятельно и своевременно знакомиться с информацией о Мероприятии на сайте https://sakhalinoilgas.ru/
3.3.7. Участник обязан заполнить все необходимые обязательные поля регистрационной формы на Сайте, в том числе указать полную и точную информацию о себе.
3.3.8. Участник самостоятельно обязуется получить от своих сотрудников (делегатов) согласие на обработку персональных данных. Участник гарантирует, что получил от своих сотрудников (делегатов) согласие на обработку персональных данных Организатором, совершаемую с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); формирование списков, публикация списков участников (ФИО и занимаемая должность) извлечение; использование; уничтожение; передачу (с целью организации трансфера, экскурсии, оформления персональных бейджей и пропусков на территорию проведения Мероприятия, регистрации в мобильном приложении), а также публикацию частичных данных в списках участников проводимого Мероприятия, предоставление, доступ следующих персональных данных: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, номера телефонов, сведений о работе и должности и иных персональных данных, предоставленных соответствующим сотрудником (делегатом) Участника.
3.4. Организатор принимает на себя следующие обязательства:
3.4.1. Соблюдать все требования действующего законодательства РФ при осуществлении прав и исполнении обязательств по настоящему Договору.
3.4.2. Оказать в соответствии с условиями настоящего Договора услуги.
3.4.3. Содействовать Участнику в проведении деловых встреч и переговоров, обмене опытом.
3.4.4. В течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения Мероприятия, предоставить Участнику для подписания Акт сдачи-приемки услуг.
3.4.5. В случае изменения условий проведения Мероприятия (даты, места проведения) уведомить Участника на официальном сайте Организатора https://sakhalinoilgas.ru/ и/или по электронной почте.
3.5. Организатор имеет право:
3.5.1. В одностороннем внесудебном порядке изменить даты, время и/или место проведения Мероприятия, а также вносить изменения в Регламент или Программу Мероприятия. Условия Договора о месте, сроках (время и дата) проведения Мероприятия считаются измененными с даты уведомления Участника об указанных изменениях путем размещения обновленных условий на сайте Мероприятия в свободном доступе или путем направления Организатором уведомления по электронной почте.
3.5.2. Организатор имеет право для оказания услуг по настоящему Договору привлечь третьих лиц, оставаясь при этом ответственным перед Участником за исполнение своих обязательств по настоящему договору.
3.5.3. Организатор имеет право отказаться от исполнения Договора при условии соблюдения положений п.5.7. или п. 5.8. настоящего Договора.
3.5.4. Не исполнять обязательства по Договору и не допустить Участника к участию в Мероприятии в случае, если денежные средства по настоящему Договору не поступили на расчетный счет Организатора.
3.5.5. Организатор имеет право требовать соблюдения Регламента Мероприятия, порядка и дисциплины Делегатом (ами) Участника в период проведения Мероприятия. При грубом нарушении Делегатом(ами) порядка в период проведения Мероприятия (в том числе присутствие в нетрезвом виде, оскорбление других участников Мероприятия, персонала Организатор, любых иных лиц, присутствующих на Мероприятии) Организатор вправе принять меры к немедленному удалению Делегата(ов) с места проведения Мероприятия и не допускать его в дальнейшем
на Мероприятия. В этом случае на Организатора не может быть возложена ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств по настоящему Договору, возврат денежных средств по Договору не осуществляется.
3.5.6. Организатор вправе публиковать информацию об Участнике и его делегате (ах) в списке участников, Программе или иных материалах для обеспечения потребностей Мероприятия с указанием ФИО, должности и места работы и/или другой информации.
4. Порядок взаиморасчетов сторон
4.1. Общая стоимость услуг Организатора по настоящему Договору указана на сайте Организатора по адресу в сети интернет https://sakhalinoilgas.ru/, и может корректироваться Организатором в зависимости от даты оплаты Участником, НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения (гл. 26.2 ст. 346.11 НК). Итоговая стоимость услуг Организатора указывается в счете на оплату, выставляемого соответствующему Участнику.4.2. Оплата услуг по настоящему Договору осуществляется Участником на условиях 100% предоплаты, путем перечисления денежных средств на расчётный счёт Организатора в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты выставления счета Организатором.
4.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.
5. Ответственность Сторон
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством.5.2. В случае предъявления Организатору претензий, исков со стороны третьих лиц или уполномоченных органов, возникших в результате неправомерных действий Участника, последний обязуется возместить ущерб Организатору в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента извещения.
5.3. Передача Участником всех или отдельных прав и обязанностей по настоящему Договору третьим лицам допускается только при наличии предварительного письменного согласия Организатора.
5.4. В случае отказа Участника от участия в Мероприятии Организатор вправе удержать сумму собственных затрат для подготовки Мероприятия, полученных от Участника в качестве предоплаты за оказываемые услуги в следующем размере:
- 50 % от суммы предоплаты удерживается в случае, если Участник уведомил Организатора об отказе за 30 (тридцать) и менее календарных дней, но не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты проведения Мероприятия;
- 75 % от суммы предоплаты удерживается в случае, если Участник уведомил Организатора об отказе за 10 (десять) и менее календарных дней, но не позднее 5 (пяти) календарных дней до даты проведения Мероприятия
- 100% от суммы предоплаты удерживается в случае, если Участник не уведомил Организатора об отказе от участия в Мероприятии или уведомил менее чем за 5 (пять) календарных дней до даты проведения Мероприятия.
5.5. Организатор не вправе производить удержание неустойки в случае, если отказ Участника связан с изменением даты проведения Мероприятия и уведомление об этом изменении было направлено Участнику менее чем за 10 (Десять) рабочих дней до ее наступления.
5.6. В случае если Участник не принял участие в мероприятии по независящим от Организатора причинам и не уведомил об этом Организатора в выше установленные сроки, Организатор возврат денежных средств, полученных от Участника в качестве предоплаты за оказываемые услуги, не производит.
5.7. Участник обязан уведомить Организатора об отказе от участия в Мероприятии путем направления Организатору незамедлительно по способу электронной связи на электронный адрес: info@kvadratresurs.ru скан вариант уведомления на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица и с проставлением оттиска печати (в случае ее наличия) в PDF формате с указанием наименования организации, ФИО участников, наименование пакета участия, даты и номера платежных поручений, и одновременно направить аналогичное уведомление на бумажном носителе в адрес Организатора: 119620, г. Москва, а/я 14 по способу почтовой связи (нарочно). Датой получения Организатором уведомления Участника об отказе от участия в Мероприятии считается дата получения Организатором такого уведомления на бумажном носителе.
5.8. Возврат денежных средств Участнику производится Организатором в течение 10 (Десяти) календарных дней с даты получения Организатором уведомления Участника об отказе от участия в Мероприятии на бумажном носителе в отделении почтовой связи (нарочно).
5.9. Участник несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, передаваемых Организатору, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям Закона РФ «О рекламе», наличие всех необходимых прав в части интеллектуальной собственности. Организатор не проверяет корректность предоставленных рекламных материалов и в случае любых претензий со стороны третьих лиц Участник обязуется возместить любые убытки Организатора, связанные с предоставленными рекламными материалами.
5.10. В случае если материалы, предоставленные Организатору Участником, нарушают права авторов или третьих лиц, Участник за свой счет урегулирует все спорные вопросы и возмещает третьим лицам причиненные убытки, либо возмещает такие убытки Организатору.
5.11. В случае отказа Организатора от оказания услуг в соответствии с условиями Договора, по причинам, не зависящим от Участника, Организатор обязан возвратить Участнику 100% предоплаты.
5.12. В случае невозможности проведения Мероприятия по причинам независящим от Сторон (форс-мажорные обстоятельства) сумма предоплаты, внесенная Участником, не возвращается.
5.13. Положения ст. 317.1 Гражданского кодекса РФ к правоотношениям Сторон в рамках настоящего Договора не применяются.
5.14. Организатор не несет ответственность перед Участниками и/или Делегатами, его работниками, за любой вред, причиненный лицу (жизни, здоровью), ущерб, нанесенный собственности (включая косвенные убытки), вызванные небрежностью или ненадлежащими действиями Участника, его работников, приглашенных Участником для участия в Мероприятии лиц, например, нарушением такими лицами правил техники безопасности (противопожарных, санитарных, карантинных, иных), а также правил, установленных правообладателями площадки, на территории которой проводилось Мероприятие в соответствии с настоящим Договором. Заказчик, заключая настоящий Договор, соглашается освобождать Исполнителя от ответственности по любым расходам (включая без ограничения судебные издержки и расходы на расследование), связанным или могущим возникнуть в связи с таким иском в связи со смертью, причинением вреда здоровью или возмещением причиненных убытков (вреда).
5.15. Участник несет полную материальную ответственность за своих сотрудников в части возмещения в полном объеме ущерба, причиненного сотрудниками Участника в результате повреждения и/или уничтожения имущества, которое используется для оказания услуг по настоящему Договору, находящегося во владении, пользовании или распоряжении Организатора, или привлеченных им третьих лиц для проведения Мероприятия. В случае причинения ущерба в период проведения Мероприятия, Участник обязуется возместить причиненный Организатору или третьему лицу ущерб в полном объеме, исходя из размера рыночной стоимости утраченного (поврежденного) имущества, определяемой на дату проведения Мероприятия.
5.16. Размер возмещаемых убытков Организатором ограничен суммой внесенной предоплаты от Участника. Возмещение любого рода убытков более чем сумма внесенной предоплаты от Участника исключается.
6. Порядок рассмотрения споров
6.1. Все разногласия, которые могут возникнуть между сторонами в связи с обязательствами по настоящему Договору, разрешаются ими путем переговоров. В случае не достижения сторонами настоящего Договора согласия в процессе переговоров, спор передается на разрешение в Арбитражный суд г. Москвы.7. Форс-мажор
7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств, если это произошло по вине обстоятельств непреодолимой силы, произошедших во время выполнения настоящего Договора, таких как: стихийные природные бедствия (землетрясения, наводнения, извержения вулкана и др.), войны, террористический акт или угроза его совершения, забастовки, карантин, блокада, действия (бездействия) государственных и уполномоченных государством органов, принятие уполномоченными государственными органами и органами власти нормативных актов, прямо препятствующих исполнению сторонами своих обязательств. В случае возникновения таких обстоятельств, Организатор вправе расторгнуть настоящий Договор без возмещения убытков или ущерба (при этом сумма предоплаты не возвращается).7.2. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения обязательств по настоящему Договору, обязана сообщить в письменной форме о наступлении форс-мажорных обстоятельств, о предполагаемом сроке действия данных обстоятельств, а также об окончании действия. Достаточным подтверждением наличия вышеуказанных обстоятельств будут служить справки, выданные соответствующими уполномоченными органами.
7.3. Если невозможность полного или частичного выполнения обязательств одной из сторон вследствие форс-мажорных обстоятельств не прекратится до начала Мероприятия, любая сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор.
8. Срок и условия действия договора
8.1. Настоящий Договор-оферта вступает в силу с момента акцепта настоящей оферты в соответствии с п.1.3. Договора-оферты и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.8.2. Услуги считаются оказанными с момента оформления Акта сдачи- приемки услуг.
8.3. В случае уклонения или немотивированного отказа (не предоставления мотивированных возражений) Участника от подписания Акта сдачи-приемки услуг в соответствии с условиями Договора, Организатором в течение 3 (трех) рабочих дней с момента истечения срока, указанного в п. 3.3.5. Договора, услуги признаются оказанными Организатором надлежащим образом. В таком случае Организатор составляет и подписывает Акт сдачи-приемки услуг в одностороннем порядке и в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней, направляет один экземпляр Участнику.
9. Антикоррупционные оговорка
9.1. Стороны в рамках исполнения настоящего договора обязуются соблюдать требования антикоррупционного законодательства и не предпринимать никаких действий, которые могут нарушить нормы антикоррупционного законодательства или стать причиной такого нарушения другой Стороной, в т.ч. не требовать, не санкционировать, не обещать, не совершать, не предлагать и не получать незаконные платежи и иные вознаграждения напрямую, через третьих лиц или в качестве посредника, включая (но не ограничиваясь) взятки в денежной или любой иной форме, каким-либо физическим или юридическим лицам, государственным (муниципальным) органам и их представителям.9.2. Стороны обязуются использовать механизм взаимного уведомления о случаях нарушения одной из Сторон условий антикоррупционной оговорки, а также опровержения (подтверждения) названных сведений.
9.3. В случае наличия подтверждений (документов) совершения одной из Сторон коррупционного правонарушения в связи с настоящим договором, выявленного государственными органами, осуществляющими борьбу с коррупцией, другая Сторона имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, уведомив Сторону договора без возмещения убытков. Договор считается расторгнутым с момента получения Стороной письменного уведомления об одностороннем отказе от исполнения договора.
9.4. Одна сторона по договору не несет ответственности за действия другой стороны, совершенные в нарушение положений настоящего пункта договора.
9.5.
10. Прочие условия
10.1. Все сообщения/уведомления/документы, отправленные Сторонами друг другу с использованием средств почтовой связи (нарочно) и/или адресам электронной почты (в том числе скан образ подписанного договора), указанным в разделе 10 настоящего Договора, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего Договора и имеют юридическую силу. Датой передачи соответствующего электронного сообщения считается день отправления сообщения электронной почты, датой передачи соответствующего сообщения по средствам почтовой связи (нарочно) считается день его получения адресатом или прибытия сообщения в отделение почтовой связи адресата.10.2. Организатор оставляет за собой право изменять или дополнять условия настоящего Договора-оферты. Все изменения в этом случае публикуются на официальном сайте Организатора.
10.3. Участник может передавать Организатору персональные данные, относящиеся к определенным физическим лицам Участника с их согласия. Организатор в праве обрабатывать персональные данные исключительно в целях заключения Договора, его исполнения, а также в целях и случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Организатор обязуется обрабатывать персональные данные, соблюдая их конфиденциальность и безопасность.
10.4. Стороны обязуются уведомлять друг друга об изменении своих юридических и банковских реквизитов не позднее, чем в течение 2 (двух) рабочих дней с даты наступления такого события; об изменении телефонных номеров и адресов электронной почты - незамедлительно.
11. Реквизиты и подписи Сторон
Организатор:
Общество с ограниченной ответственностью «Квадрат ресурс»
Юридический адрес: 119633, г. Москва, Вн. Тер. Г. Муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., д.18, к.3 пом. 1Н, офис, 4.
Почтовый адрес: 119620, г. Москва, а/я 14
Адрес электронной почты: info@kvadratresurs.ru
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810638000167668
Банк: ПАО СБЕРБАНК БИК: 044525225
Кор. счёт: 30101810400000000225
Генеральный директор
/ Ермакова Е.Ю.